Check'OK réunit ce qu'une agence de location gère chaque jour : les biens, les locataires, les états des lieux, les quittances et le suivi des loyers. Tout est au même endroit, et rien ne se perd.
L'application sur iPhone
Tous les types de biens sont intégrés dans la base
Habitation
Meublé
Location saisonnière
Bureau
Entrepôt
Dépôt
Commerce
Industrie
Atelier
Garage
Parking
Restaurant
Café
Hébergement
Hôtel
Locaux professionnels
Terrain extérieur
Camping de plein air
Mobil-home
Chalet
Chaque adresse est géolocalisée, pour organiser les déplacements et arriver directement au bon endroit.
Le mandat et le bail
Le mandat de location est créé dans l'application, avec le propriétaire et le bien.
Le bail est rédigé à la suite, avec le ou les locataires, le loyer et les charges.
Tout part de là : l'état des lieux, les quittances et les alertes se rattachent au bail.
Les états des lieux, faits et signés sur place
L'état des lieux d'entrée est réalisé sur place, directement sur l'écran, et validé électroniquement.
L'état des lieux de sortie se fait de la même manière, avec la superposition des photos avant et après : la différence saute aux yeux, pièce par pièce.
Un prestataire peut réaliser l'état des lieux depuis son téléphone, avec l'application que Check'OK lui fournit.
Le document final est produit en PDF, au nom de l'agence et de l'agent.
Les quittances et les reçus
Le reçu est enregistré dès le paiement.
La quittance est rédigée par l'application dans la foulée.
L'agence la relit et l'envoie en un clic : c'est elle qui décide, jamais l'application.
Elle peut aussi choisir l'envoi automatique par courriel.
L'historique d'encaissement des loyers se met à jour tout seul.
Les relances d'impayés partent au bon moment, sans que personne ait à y penser.
Les documents du locataire
Les préavis sont enregistrés et vérifiés.
Les défauts d'assurance sont repérés et signalés.
Les défauts d'entretien aussi : attestation de ramonage, de chaudière, de climatisation.
Chaque document est rangé avec le bien et le locataire concernés.
Les statuts et les alertes
Chaque locataire a son statut, mis à jour automatiquement.
Les alertes couvrent tout ce qui ne doit pas être oublié : révision de loyer, état des lieux, bien vacant, quittance envoyée, impayé, procédure, dépôt de garantie, assurance.
Les relances sont préparées et prêtes à partir.
L'avis de valeur
Check'OK produit un avis de valeur du bien, à remettre au propriétaire.
De quoi répondre tout de suite au propriétaire qui envisage de vendre.
Le réseau entre agences
Un système de réseau relie plusieurs agences entre elles.
Le suivi inter-agences donne la vue d'ensemble d'un même portefeuille.
Chaque collaborateur dispose de son propre espace chez Check'OK.
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